1、在高耸的、自上而下、命令一控制型的组织中，和下属一起开会是实现这种控制的手段之一。
2、通常这种会议都以单向沟通为主-由经理通知员工他们想要达到什么样的目标。
3、在结构更加扁平的组织中，工作要以跨职能部门、具有多种技能的团队为中心，于是开会就变得更加重要。
(资料图片仅供参考)
4、 开会还能发挥很多其他作用。
5、中大高教院小编举例如，在厌恶风险的官僚机构中，开会就是避免制定决策和承担责任的手段。
6、此外，随着开会逐渐被应用于更加复杂的多职能部门和多国家问题上，开会变得越来越重要，而且也越来越难管理。
7、 开会从只充当组织运作的一种方式变成了实现组织目标重要的方法。
8、但是，不管开会的作用变得多么重要，很多会议仍由于准备工作不够，组织得不够充分，而难以得出有效的结论。
9、会议总是被拖长，会议时间远远超出可用的时间，而且开会的方法是没效率的。
10、 2.会议的目的 中大高教院小编认为举行会议的目的多种多样，但就工商业机构来说，举行会议的目的通常为下列几项。
11、 1)让公司成员彻底了解经营目的 很多会议召开仅仅是为了传达一些有关公司经营状况的信息。
12、中大高教院小编举例：如，本月的销售状况、目前公司面临的财务危机、新产品开发进度等。
13、这些会议要求与会者掌握这些信息，并进行讨论，以深化对这些信息的理解。
14、否则，只要将有关文件打印出来，分发给有关人员就可以了。
15、开会讨论一下，人家对这些信息的印象会更深。
16、会议的主持人可以就突出的几个问题重点阐述一下。
17、会议不需要形成任何决议或采取什么措施。
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